Que voulez-vous que l'IA fasse pour vous ?

Équiper toute l'équipe d'un outil sûr

Chacun se débrouille avec son compte personnel. Personne ne sait ce qui part, ni combien cela coûte au total. Vous voulez un seul outil, pour tout le monde, que vous pouvez regarder.

• Les grands modèles d'IA au même endroit, choisis automatiquement pour chaque demande
• Vos documents et vos projets partagés avec les bons collègues
• Un IBAN, un numéro de carte ou une clé d'accès arrêtés avant l'envoi
• Un forfait mensuel et des plafonds : la dépense est connue d'avance
• Un projet par client ou par chantier, avec un rôle par personne : Lecteur, Éditeur ou Administrateur

Par exemple : dans un cabinet de huit personnes, chaque client a son projet. L'assistante y travaille en Éditrice, le stagiaire consulte en Lecteur, et l'associé voit chaque mois ce que chacun a consommé. Le lundi, l'assistante relance quarante clients pour leurs pièces manquantes à partir du tableau de suivi : une heure au lieu d'une demi-journée.

Travailler en équipe, avec les bons droits

Encadrer l'IA déjà utilisée

Copilot, ChatGPT ou Claude sont déjà là, officiellement ou non. Vous ne voulez pas tout interdire : vous voulez savoir qui s'en sert, avec quelles données, et poser des règles simples que chacun comprend.

• L'inventaire des outils réellement utilisés, comptes personnels compris
• Ce qui sort de l'entreprise, et ce qu'il faut corriger en premier
• Des comptes professionnels en ordre et des réglages adaptés
• Une charte d'usage d'une page et la liste des données à ne jamais coller
• Une séance de sensibilisation à distance pour vos équipes

Par exemple : une PME de quinze personnes a activé Copilot, et plusieurs commerciaux collent encore des propositions clients dans leur compte ChatGPT personnel. En une journée d'audit, vous savez qui utilise quoi ; l'encadrement règle Copilot, ferme les usages à risque et donne à chacun une charte d'une page.

Voir l'audit et l'encadrement

Automatiser une tâche répétitive sur vos documents

Une tâche revient chaque semaine et mange des heures : trier les demandes entrantes, préremplir un devis, résumer des pièces, retrouver la bonne clause dans vos procédures. Vous voulez que l'IA la prépare, et qu'une personne valide.

• Un cas d'usage choisi avec vous, qui fonctionne le jour de la livraison
• Présenté sur vos propres documents avant la livraison
• Une demi-journée de prise en main à distance et un guide d'une page
• Trois mois de supervision inclus : consommation, alertes, mises à jour

Par exemple : les demandes de devis arrivent par le formulaire du site et par e-mail. L'outil les lit, retrouve le client s'il existe, prépare la fiche et une première réponse. L'assistante commerciale relit et envoie : une demi-heure par jour au lieu de deux.

Les outils que nous installons selon le besoin : N8N pour enchaîner les tâches, AnythingLLM ou Open WebUI pour interroger vos documents. Chacun passe par la passerelle Netaix, avec son plafond et son filtre.

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Une application pour votre métier

Votre processus est propre à votre métier, et aucun outil du marché ne le suit vraiment. Vous voulez un outil à votre nom, qui prépare le travail là où il se fait, sans que vos équipes changent leurs habitudes.

• Une application construite à partir d'une base déjà éprouvée, adaptée à vos documents
• Des agents sur mesure qui enchaînent plusieurs étapes, lire, vérifier, préparer, et vous soumettent le résultat
• Branchés sur la passerelle Netaix : filtre, plafonds et relevé de consommation compris
• Une personne garde la main sur ce qui part et sur ce qui est enregistré

Par exemple : une entreprise reçoit chaque mois des centaines de factures fournisseurs, en PDF ou en photo. L'application lit chaque pièce, préremplit le tableau et repère les doublons ; le comptable valide ligne par ligne au lieu de tout ressaisir.

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