Téléversez vos contrats, fiches techniques, méthodologies, catalogues ou jurisprudences. Netaix les indexe et l'IA s'en sert pour répondre, avec citations vérifiables. Vos documents restent isolés dans le projet auquel ils appartiennent.
Sans mémoire d'entreprise, l'IA reste générique. Avec ChatGPT, vous copier-collez les mêmes documents à chaque conversation. Pas de mémoire des échanges passés, pas d'accès à votre méthodologie interne, pas de référence à vos modèles de contrat. Vous payez une IA puissante… qui ne connaît rien à votre métier.
Téléversez vos documents. Netaix les indexe, l'IA les consulte automatiquement quand c'est pertinent, et cite les passages exacts qui justifient sa réponse. Vous gardez l'historique, vous gardez le contrôle, et chaque projet a sa propre base isolée.
Quatre étapes simples, du téléversement à la réponse citée. Aucune configuration technique demandée.
Les formats que vos équipes utilisent au quotidien, sans conversion préalable.
Contrats, rapports, fiches techniques, brochures, jurisprudences, articles scientifiques.
PDF texte natif ou PDF scanné (OCR automatique pour le contenu lisible).
Documents Microsoft Word, contrats types, comptes-rendus, propositions commerciales.
Mise en forme conservée pour l'indexation, citations précises sur les paragraphes.
Tableurs Excel, catalogues produits, listes de prix, données de référence.
Lignes et colonnes restituées en contexte, totaux conservés.
Documents techniques, wikis internes, README, guides de procédure.
Idéal pour les équipes tech et les bases de connaissances structurées.
Notes brutes, logs, sorties de scripts, transcriptions, extraits divers.
Léger, universel, parfait pour les exports d'autres outils.
Pages web sauvegardées, exports CMS, contenus issus de WordPress ou Joomla.
Mise en forme conservée, balises traitées intelligemment.
Une base de connaissances appartient à un projet. Elle n'est jamais accessible aux autres projets, ni aux autres membres de l'entreprise qui n'y ont pas été invités.
| Rôle | Sur les documents indexés | Pour qui |
|---|---|---|
| Lecteur | Peut interroger l'IA et voir les citations issues de la base. Ne peut ni ajouter ni supprimer de documents. | Stagiaires, intervenants ponctuels, collaborateurs en consultation |
| Éditeur | Peut interroger, ajouter de nouveaux documents et supprimer ceux qu'il a ajoutés. Modifie le contenu du projet. | Membres opérationnels de l'équipe |
| Administrateur | Tous les droits, y compris supprimer la base entière, inviter ou retirer des collaborateurs, modifier les paramètres. | Chef de projet, responsable de département |
L'IA cite les passages exacts qu'elle a utilisés pour formuler sa réponse. Cliquez sur une citation, vous voyez l'extrait original et la page du document. Aucune référence imaginée.
Chaque citation est un lien vers l'extrait original. Vous validez la fiabilité de la réponse sans jamais quitter Netaix.
L'IA est instruite de ne répondre qu'à partir des documents indexés quand la question l'exige. Si elle n'a pas la réponse, elle le dit.
Vous remplacez un document, l'indexation se met à jour. Vous supprimez, la base oublie. Vous gardez la maîtrise du contenu actif.
Quelques exemples concrets de bases de connaissances métier qui transforment l'IA d'outil générique en assistant spécialisé.
Indexez vos décisions de référence, vos modèles de conclusions, vos notes de doctrine. L'IA s'appuie sur la pratique du cabinet, pas sur des sources externes incertaines.
Indexez le catalogue technique, les notices d'installation, les FAQ SAV. Le support client répond instantanément avec la documentation officielle, citée.
Indexez les catalogues produits, les conditions commerciales, les modèles de devis. L'équipe vente prépare ses propositions sans chercher les bons documents.
Indexez vos guides méthodologiques, vos modèles de livrables, vos retours d'expérience. Chaque consultant accède à la connaissance accumulée de la firme.
Indexez les textes fiscaux à jour, les barèmes, les modèles de courrier au fisc. Les collaborateurs travaillent sur des sources fiables et datées.
Indexez la convention collective applicable, les accords d'entreprise, les politiques internes. Toutes les questions RH trouvent leur réponse sourcée.
Téléversement glisser-déposer. Indexation automatique. Aucune configuration technique.