Mémoire & connaissances

Vos documents, l'expertise de votre IA

Netaix se souvient du contexte de votre équipe : contrats, fiches techniques, méthodologies, préférences de travail. L'IA les indexe une fois, puis s'en sert d'une conversation à l'autre pour répondre avec des citations vérifiables. Chaque base reste isolée dans le projet auquel elle appartient.

Quel est le délai de préavis prévu dans notre modèle de contrat standard ?
Le modèle interne prévoit un préavis de trente jours calendaires, sauf disposition particulière négociée au cas par cas.
contrat_modele.pdf · p.4 procedure_interne.docx · §2.1
Le problème que vous rencontrez peut-être déjà

Sans mémoire d'entreprise, l'IA reste générique. Vous recollez les mêmes documents à chaque conversation. Aucun souvenir des échanges passés, aucun accès à votre méthodologie interne, aucune référence à vos modèles. Vous payez une IA puissante… qui ne connaît rien à votre métier.

Une IA qui connaît votre maison

Donnez à l'IA la connaissance de votre équipe

Téléversez vos documents une seule fois. Netaix les indexe, l'IA les consulte automatiquement quand c'est pertinent et cite les passages exacts qui justifient sa réponse. Vous gardez l'historique, vous gardez le contrôle, et chaque projet dispose de sa propre base isolée.

Comment ça marche

Du téléversement à la réponse citée

Quatre étapes simples, sans aucune configuration technique. L'IA acquiert la mémoire de votre équipe en quelques minutes.

1

Téléversement

Glissez vos documents dans un projet. PDF, DOCX, XLSX, Markdown, TXT et HTML acceptés, sans conversion préalable.

2

Indexation

Le contenu est découpé, indexé et rendu interrogeable. Vos fichiers d'origine restent intacts dans le projet.

3

Recherche

L'IA retrouve automatiquement les passages pertinents dès que vous posez une question liée à votre activité.

4

Réponse citée

La réponse mentionne les passages exacts utilisés. Vous les ouvrez d'un clic pour vérifier la source.

Sans conversion

Les formats que vos équipes utilisent déjà

Vos documents de travail au quotidien deviennent directement la mémoire de l'IA, sans préparation ni transformation préalable.

PDF

Contrats, rapports, fiches techniques, brochures, jurisprudences, articles.

PDF texte natif ou PDF scanné : reconnaissance automatique du contenu lisible.

DOCX

Documents Word, contrats types, comptes-rendus, propositions commerciales.

Mise en forme préservée pour l'indexation, citations précises au paragraphe.

XLSX

Tableurs Excel, catalogues produits, listes de prix, données de référence.

Lignes et colonnes restituées en contexte, totaux conservés.

Markdown

Documents techniques, wikis internes, guides de procédure et notices.

Idéal pour les équipes tech et les bases de connaissances structurées.

TXT

Notes brutes, transcriptions, extraits divers, sorties d'autres outils.

Léger, universel, parfait pour les exports issus d'autres logiciels.

HTML

Pages web sauvegardées, exports de CMS, contenus issus de votre site.

Mise en forme conservée, balises traitées intelligemment.
Confidentialité

Isolation stricte par projet

Une base de connaissances appartient à un projet. Elle n'est jamais accessible aux autres projets, ni aux membres de l'organisation qui n'y ont pas été invités. Chaque espace de travail reste cloisonné.

Lecteur
Peut interroger l'IA et consulter les citations issues de la base. Ne peut ni ajouter ni supprimer de documents. Stagiaires, intervenants ponctuels, collaborateurs en consultation.
Éditeur
Peut interroger, ajouter de nouveaux documents et retirer ceux qu'il a ajoutés. Fait évoluer la mémoire du projet. Membres opérationnels de l'équipe.
Administrateur
Tous les droits, y compris supprimer la base entière, inviter ou retirer des collaborateurs, ajuster les paramètres. Chef de projet, responsable de département.
Fiabilité

Citations strictes, jamais inventées

L'IA cite les passages exacts qu'elle a utilisés pour formuler sa réponse. Cliquez sur une citation, vous voyez l'extrait original et la page du document. Aucune référence imaginée.

Vérifiable d'un clic

Chaque citation est un lien vers l'extrait original. Vous validez la fiabilité de la réponse sans jamais quitter Netaix.

Hallucinations contenues

L'IA est instruite de ne répondre qu'à partir des documents indexés quand la question l'exige. Si elle n'a pas la réponse, elle le dit.

Mises à jour faciles

Vous remplacez un document, l'indexation se met à jour. Vous le supprimez, la base oublie. Vous gardez la maîtrise du contenu actif.

Sur le terrain

Cas d'usage par secteur

Quelques exemples de mémoires métier qui transforment l'IA d'outil générique en assistant spécialisé, fidèle à la pratique de votre organisation.

Cabinet d'avocats

Base jurisprudentielle

Indexez vos décisions de référence, vos modèles de conclusions, vos notes de doctrine. L'IA s'appuie sur la pratique du cabinet, pas sur des sources externes incertaines.

Industrie

Fiches techniques produits

Indexez le catalogue technique, les notices d'installation et les FAQ du support. L'équipe répond instantanément avec la documentation officielle, citée.

Commerce

Catalogues et tarifs

Indexez les catalogues produits, les conditions commerciales et les modèles de devis. L'équipe vente prépare ses propositions sans chercher les bons documents.

Conseil

Méthodologies internes

Indexez vos guides méthodologiques, vos modèles de livrables et vos retours d'expérience. Chaque consultant accède à la connaissance accumulée de la firme.

Cabinet comptable

Bibliothèque fiscale

Indexez les textes fiscaux à jour, les barèmes et les modèles de courrier. Les collaborateurs travaillent sur des sources fiables et datées.

Direction RH

Référentiel conventions

Indexez la convention collective applicable, les accords d'entreprise et les politiques internes. Chaque question RH trouve sa réponse sourcée.

Transformez vos documents en expertise IA

Téléversement glisser-déposer, indexation automatique, aucune configuration technique. L'IA acquiert la mémoire de votre équipe en quelques minutes.